Kalenderintegration kræver ikke installation af software eller ændringer på e-mail- eller kalender-serveren. Integration foretages på følgende måder:

- Via Outlook Web Access.
- Ved automatisk import af VCalendar-fil.
- Ved manuel indlæsning af iCalender-filer.


Outlook Web Acccess

Via WebDAV / EWS er det enkelt at hente informationer fra Exchange-serveren, f.eks.:

- Kontakter
- Free / busy
- Opret aftaler og send mødeindkaldelser
- Login via Exchange Server

Løsningen kræver blot at virksomheden har aktiveret OWA på deres Exchange-server. FacilitNet anvender en almindelig e-mail-konto for at tilgå Exchange-serveren.


Import af VCalendar-fil

Kalendersystemet kan automatisk indlæse en VCalender-fil, som indeholder en liste med alle aftaler (mødeinformationer).


Manuel integration via Icalender-filer

Hvis man ikke ønsker automatisk integration, så kan indlæsning af en aftale (mødeinformationer) manuelt af den enkelte bruger indlæses i virksomhedens kaledersystem via ICalendar-filer.

Når et møde er gennemført genereres automatisk en ICalendar-fil, som indeholder alle data omkring mødet samt mødedeltagere. Åbnes denne fil vil den automatisk indlæses i virksomhedens kalendersystem.

Der kan altid sende sendes mødeindkaldelser fra FacilityNet uden kalender-integration. Mødeindkaldelserne anvender også standardformatet kaldet iCalender, hvilket betyder, at mødeindkaldelser sendes på samme måde, som var de sendt fra f.eks. Outlook, Lotus Notes eller Gmail.