Features
FacilityNet mødeplanlægning har alle de features, som ikke findes i almindelige e-mail-klienter og kalendersystemer.
Udvalgte features
Brugerne kan:
- Søge på kriterier, f.eks. lokalet størrelse, antal pladser, lokation, stationær av-udstyr m.m.
- Gentage reservation på udvalgte dage.
- Se ugeoversigt over ledige ressourcer.
- Sende mødeindkaldelser.
- Få vist lokale-plantegning og lokale-billede.
- Abonnere på aftaler via RSS-feed.
- Modtage e-mail-bekræftelse, når reservation gennemføres.
- Publicere møder på infoskærme.
- Bestille lokaler og av-udstyr samt mødeforplejning i én og samme arbejdsgang.
Reception / servicecenter kan:
- Administrere møder og gæster.
- Printe gæstekort.
- Administrere infoskærme.
- Hente mødestatistikker.
Generelt:
- Reservations-gap (tid til at afrydde og klargøre mødelokalet).
- Gøre udvalgte ressourcer private for bestemte brugere,
- Oprettelse af flere receptioner / servicecentre med hver sine private ressourcer.
- Ressourcer kan deles mellem flere virksomheder.
- Integration til Exchange-server via OWA (WEBDAV / EWS).
- Import af iCalender-filer.