Kalenderintegration

FacilityNet kan integereres med virksomhedens kalendersystem uden installation af software og systemændringer.

Kalenderintegration kræver ikke installation af software eller ændringer på e-mail- eller kalender-serveren. Integration foretages på følgende måder:

- Via Outlook Web Access.
- Ved automatisk import af VCalendar-fil.
- Ved manuel indlæsning af iCalender-filer.

 
Outlook Web Acccess  

Via WebDAV / EWS er det enkelt at hente informationer fra Exchange-serveren, f.eks.:

- Kontakter
- Free / busy
- Opret aftaler og send mødeindkaldelser
- Login via Exchange Server

Løsningen kræver at virksomheden har aktiveret OWA på deres Exchange-server. FacilitNet anvender en almindelig e-mail-konto for at tilgå Exchange-serveren.


Import af VCalendar-fil

Kalendersystemet kan automatisk indlæse en VCalender-fil, som indeholder en liste med alle aftaler (mødeinformationer).


Manuel integration via Icalender-filer

Hvis der ikke ønskes automatisk integration, så kan indlæsning af en aftale til virksomhedens kaledersystem foretages manuelt af brugerne via ICalendar-filer. Når aftalen er gennemført genereres automatisk en ICalendar-fil, som indeholder alle data omkring mødet samt mødedeltagere. Åbnes denne fil vil den automatisk indlæses i virksomhedens kalendersystem.

Der kan sendes mødeindkaldelser fra FacilityNet uden kalender-integration. Mødeindkaldelserne anvender formatet iCalender, hvilket betyder, at mødeindkaldelser sendes på samme måde, som var de sendt fra f.eks. Outlook, Lotus Notes eller Gmail.