Cateringportal | Besparelse

Spar mere end 13.240 kr. om måneden

Ved bestilling af mødeforplejning vil kantinen, cateringleverandøren og kundens bogholderi kunne spare mere end 13.240 kr. / md. ved kun 10 bestillinger dagligt.

Med FacilityNet digitaliseres indkøbs-, salgsordre- og faktureringsprocessen, hvilket giver et stort besparelsespotentiale for både cateringleverandøren og kunden.

Ved 10 bestillinger pr. dag spares:

Cateringleverandøren / kantinen sparer 8.829 kr. / md.

Kunden / debitor sparer min. 4.414 kr. og op til 10.672 kr. / md.

Cateringleverandøren sparer 8.829 kr. / md. ved 10 bestillinger

Hvis kantinen modtager 10 bestillinger pr. dag, så vil kantinen spare 10 ordrer * 21,22 kr. pr. salgsordre = 210,22 kr. / pr. dag.

På salgsordrer sparer cateringleverandøren 4.414,62 kr. / md.

Hvis kantinen modtager 10 bestillinger pr. dag, så vil cateringleverandøren kunne spare 10 ordrer * 21,22 kr. pr. faktura = 210,22 kr. / pr. dag. Hertil skal påberegnes evt. post og porto.

På salgsfakturaer sparer cateringleverandøren 4.414,62 kr. / md.

Kunden sparer op til 10.672 kr. / md. ved 10 bestillinger

Der er et større besparelsepotentiale ved at oprette ordrer via FacilityNet:

- Ordrer kan let gentages, f.eks. ved kurser.
- Ordrer kan let kopieres.
- Ordrer kan redigeres på få sekunder.
- Formularer er forudfyldte med informationer fra den forrige bestilling.
- Anvendes FacilityNets forhåndsgodkendelses- eller leveringsgodkendelsesmodul, så digitaliseres dette flow 100%.

Kunden kan spare 29,71 kr. pr. indkøbsordre, hvis den foretages elektronisk. Ved 10 bestillinger pr. dag, vil kunden spare 10 ordrer * 29,71 kr. pr. indkøbsordre = 297,10 kr. / pr. dag.

På indkøbsordrer kan kunden spare 6.239,10 kr. / md.

For private virksomheder der ikke modtager e-faktura kan der yderligere spares 4.414 kr. pr. måned.

Hvis kundens bogholderi modtager fakturaer for 10 bestillinger pr. dag, så vil kundens bogholderi kunne spare 10 ordrer * 21,22 kr. pr. faktura = 210,22 kr. / pr. dag.

På fakturahåndtering sparer kunden 4.414,62 kr. / md.

Oversigt over besparelsepontentialet

En undersøgelse af besparelsespotentialet ved at digitalisere forretningsprocesser foretaget af KPMG konkluderer, at det f.eks. koster en virksomhed 33,96 kr. at håndtere en manuel faktura plus post og porto.

Kr. pr. bilag	Manuel	Elektronisk	Potentiale
Indkøbsordre	Kr. 42,44	Kr. 12,73	Kr. 29,71
Faktura	Kr. 33,96	Kr. 12,73	Kr. 21,22
Salgsordre	Kr. 53,05	Kr. 31,83	Kr. 21,22
Salgsfaktura	Kr. 33,96	Kr. 12,73	Kr. 21,22
I alt			Kr. 93,37

Andre gevinster

Udover de direkte målelige økonomiske gevinster, er der en lang række andre gevinster såsom:

- Reduktion i fejlmængden.
- Bedre overblik over status på ordrer (sporbarhed).
- Bedre overblik over indkøbenes omfang og art.
- Bedre overblik over udeståender hos kantinen / cateringleverandør.
- Bedre kundeservice (overfor brugere og debitoror).
- Bedre værktøjer for kantinen, servicecenteret, cateringleverandør og debitorer.
- Forbedret cashflow (ingen forsinkelser i regnskab).
- Mulighed for at bestille 24/7.

Kilde:
KPMG-rapport af besparelsepotentiealet ved digitalisering af forretningsprocesser