Ingen administration med e-regninger

FacilityNet genererer automatisk e-regninger, hvilket sikrer en enorm administrativ besparelse for både cateringleverandør og regningsmodtagere.

FacilityNet genererer automatisk e-regninger, hvilket betyder, at der ikke er noget administrativt arbejde for hverken cateringleverandør eller regningsmodtageren. FacilityNet kan sættes på til at generere regninger i forskellige formater, bl.a._

- OIOUBL-regninger (Statens standard for e-regninger).
- CSV-samlefakturaer (Opsættes i hht. ønske).
- PDF-faktura eller HTML-faktura.  


OIOUBL-regninger

FacilityNet genererer automatisk OIOUBL-regninger, hvilket betyder at regningsmodtagerne vil modtage en faktura pr. ordre. Dette sikrer, at regningsmodtagerne modtager regningerne allerede samme dag regningen er bogført og vil kunne se alle informationer i regningen.

Fakturaen indeholder alle informationer omkring ordren, f.eks. konto-dimensionsstreng, varelinjer, mødedeltagere, betalingsinformationer m.m.

Ved anvendelse af forhåndsgodkendelser eller fakturagodkendelser vil underskriften fra forhåndsgodkenderen ligeledes indgå i den elektroniske regning.

Så snart ordren er registreret som leveret af kantinepersonalet, sendes regningen automatisk til regningsmodtagerens.


CSV-samlefakturaer

FacilityNet kan opsættes til at generere CSV-samlefakturaer, f.eks. pr. uge eller pr. måned. Cateringleverandøren eller regningsmodtageren kan selv bestemme hvilke informationer, der skal med i samlefakturaen samt hvordan den skal struktureres og sendes.


PDF-faktura

FacilityNet kan sende PDF-fakturaer pr. ordre, som sendes via e-mail, FTP eller SOAP til virksomhederme.


HTML-faktura

FacilityNet kan sende HTML-fakturaer pr. ordre, som sendes via e-mail til virksomhederme.